搭建需要多長時間合適？

由于預算的原因，越來越多的活動策劃者將現(xiàn)實地遇到在施工期間預訂幾天場地的問題。畢竟時間就是成本，因此，有些甲方在沒有計劃或與供應(yīng)商溝通的情況下直接確定施工時間。但事實上，這將導致兩個后果。一、為了趕進度，建設(shè)者只能調(diào)動更多的人力加入項目，這無疑會增加項目的人工成本，尤其是北上廣現(xiàn)在沒有工廠資源，人工和差旅費可能會超過剩余的施工時間成本，得不償失。二、由于施工時間緊，難免會出現(xiàn)現(xiàn)場趕工現(xiàn)象，施工質(zhì)量得不到保證，可能會留下安全問題。

 

 制作周期不夠了怎么辦？

有經(jīng)驗的乙方一般會給甲方提供一個期限，說明某些內(nèi)容需要在某些時間點之前確認，以便有足夠的時間做準備。但是，甲方的一些朋友可能會受到公司內(nèi)部復雜的審批流程的影響，往往不能按時確認相應(yīng)的內(nèi)容，給執(zhí)行帶來很大的麻煩。畢竟內(nèi)容打磨需要時間，尤其是細節(jié)。充足的準備時間是高質(zhì)量的保證。如果在時間點之前確認所有的生產(chǎn)內(nèi)容都無法確認，可以根據(jù)生產(chǎn)的緊急程度，由批次和供應(yīng)商確認生產(chǎn)內(nèi)容。。

設(shè)計感更重要還是落地更重要？

甲方在面對供應(yīng)商的方案時，往往會選擇在設(shè)計上更加絢麗的方案，而忽略了方案的落地性和可執(zhí)行性。事實上，有些供應(yīng)商為了單純追求方案中標，會不切實際的將方案建立在空中樓閣上，比如在沒有吊點的場地設(shè)計了很多空中裝飾結(jié)構(gòu)，在進場時間異常緊張的情況下設(shè)計了大量復雜的結(jié)構(gòu)。所以在設(shè)計上和落地上，需要相互兼顧，既要考慮設(shè)計有新意，又要考慮工程上可落地，不要過分追求一個層面上的結(jié)果。

 

事前多溝通，現(xiàn)場更從容

行業(yè)短、平、快的性質(zhì)決定了“時間”是所有人的敵人。現(xiàn)場時間永遠不夠用，細節(jié)問題就需要提前溝通好，盡可能多的告知供應(yīng)商自己企業(yè)的各種偏好：

• 材料偏好，細節(jié)偏好，彩排偏好；
• 老板的個人偏好，老板大致的身高，聲音的特點；
• 對于色彩的偏好；
• 對于燈光絢麗程度的偏好；
• 對于家具類型的偏好；
• 對于麥克風類型的偏好；
• 是否需要演講臺；
• 邀請的明星是否對演出設(shè)備有具體要求，比如演唱的歌手對于音箱品牌和型號的要求等等。